Assistenz (gn) der Projektleitung

06174
UKM Infrastruktur Management GmbH

Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Assistenz der Projektleitung (gn*)
Kennziffer 06174

Vollzeitbeschäftigt


(*gn=geschlechtsneutral)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Projektleitung im Alltagsgeschäft
    Terminkoordination, interne und externe Korrespondenz, Durchführung von Bestellungen
  • Projektassistenz
    Vorbereitende Kostenüberwachung, Vorbereitung von Auswertungen, Protokollführung von Besprechungen, Dokumentenmanagement
  • Vorbereiten von Vergaben
    Erstellen der Grundlagen für Ausschreibungen, Angebotsbewertungen auf Grundlage von anhand selbst erstellter Wertungsmatrixen
  • Bearbeitung von VgV-Verfahren
    Auslobung des Verfahren, Betreuung des Verhandlungsverfahren

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbarer Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise im öffentlichen Bereich bzw. mit Schwerpunkt Forschung oder Klinik- und Krankenhausbau
  • Erfahrungen in AHO, VOB, HOAI sowie mit öffentlichem Vergaberecht
  • Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten, Leistungsbereitschaft und Teamgeist
  • Hohe Auffassungsgabe, analytisches und vernetztes Denken, Lern- und Weiterbildungsbereitschaft
  • Kommunikatives, qualitätsbewusstes und teamorientiertes Auftreten
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Anna Seidel, T 0251 83-53445.

Wir bieten Ihnen einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben. Sie arbeiten eigenverantwortlich und selbstständig in einem erfolgreichen Unternehmen mit leistungsorientierter Vergütung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Sie, diese unter Angabe der Kennziffer bis zum 31.12.2021 unter bewerbung_im(at)­ukmuenster(dot)­de einzureichen.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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Geschlechtsneutralität

Nach der Entscheidung des Bundesverfassungsgerichts zur Einführung eines dritten Geschlechts kennzeichnet das UKM alle Stellenanzeigen als geschlechtsneutral „gn“. Sollte es bei einer konkreten Stellenbezeichnung nicht möglich sein, geschlechts-neutrale Begrifflichkeiten zu verwenden, wird die männliche Form gewählt. Natürlich sind alle Ausschreibungen des UKM grundsätzlich geschlechtsneutral.

UKM Magnet: Gemeinsam verändern, verbessern und stärken

Wir sind auf dem Weg zum Magnet-Krankenhaus und Teil der internationalen Studie Magnet4Europe! Mit UKM Magnet fördern wir die respektvolle Zusammenarbeit zwischen allen Berufsgruppen, erhöhen die Attraktivität der Arbeit und stehen für die bestmögliche Versorgung unserer Patienten. Weitere Informationen finden Sie unter www.magnet-ukm.de